Электронный путевой лист и ЭДО в целом становятся все более реальными. В 2024-2025 годах планируется перевести все государственные предприятия на работу с электронными путевыми листами и другими транспортными документами. Такие заявления делает наше Министерство транспорта. На данный момент использование электронного путевого листа и бумажного путевого листа равнозначно в рамках закона. И вопрос ведь не в том, что с бумажным путевым листом нельзя будет выезжать на дороги общего пользования. Тут все несколько сложнее. Компании, которые перейдут на электронный документооборот, просто не смогут обрабатывать документы присылаемые в бумажном виде. И так как вся наша современная государственная машина последнее время работает через систему торгов по 44 и 223 федеральным законам, то прописать в техническом задании обязательный пункт с использованием ЭДО не так уж и сложно. Те же, кто не захочет переходить в цифровой мир, рискуют остаться без заказчиков.
Электронный путевой лист и ЭДО
Скорость, контроль, удобство, сохранность, экономия все это приходит при внедрении ЭДО. Мы все в этом убедились после того, как государственные услуги стали частью нашей жизни. Да, людям, которые не очень дружат с современными технологиями, пришлось нелегко. И все же, всем остальным людям стало в разы проще общаться с государственными организациями. Очереди в поликлиниках, ГИБДД, ПФР, эмиграционной службе, администрации, РОНО и так далее сократились в разы. То же самое будет и с транспортной отраслью.
ТОРГ 12, маршрутный лист, путевой лист, журналы, транспортные накладные, учет ГСМ, контроль тех состояния все это можно делать в нашей программе «Транспортная среда+» уже сегодня. Пока внедрение электронных документов и работа с ними идет в пилотном режиме, самое время плавно оптимизировать работу своего автопарка. После того, как работу с ЭДО примут на законодательном уровне, переход может быть более болезненным и дорогостоящим. Сегодня процесс работы с документами может вестись в электронном и бумажном виде. Все, что нужно это начать пользоваться нашим продуктом.
Конечно, в своем автохозяйстве вы можете столкнуться некоторым сопротивлением сотрудников. Бухгалтерия, юристы, контролёры по выпуску, водители могут оказаться не самыми инновационными людьми. В конце концов, им придется делать дополнительную работу вместе с той, к которой они уже привыкли. Но такова жизнь. Нужно постоянно развиваться и изучать что-то новое. В противном случае, закостенелость мышления оставит любого специалиста в прошлом. Кроме того, руководитель компании сможет легко выявить людей, которые действительно ведут компанию вперед и тех, кто просто отсиживает свое время.
Внедряйте ЭДО сегодня. Входите в будущее первыми.